Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности или не хотите его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все необходимые элементы, также было оформлено корректно получить отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электронная почта
Далее укажите дату дизайна письма.
2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО или наименование организации - адрес
3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. Например: "Отказ от выполнения запроса".
4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. Например: "Почетаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть Здесь изложите суть вашего отказа. Объясните предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть воспитанным и конструктивным. К примеру: "К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."
6. Заключительная часть Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. Например: "Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
Просмотров: 6 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
