Отказное письмо это документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете либо не желаете его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, а также было оформлено корректно отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электрическая почта
Дальше укажите дату дизайна письма.
2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО или наименование организации - адрес
3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполненья запроса".
4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть Тут изложите суть вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. Например: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть Завершите письмо добрыми словами и пожеланиями. К примеру: "Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
Просмотров: 7 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
