Отказное письмо это важный документ, который необходимо составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не имеет возможности либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар
Структура отказного письма
1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адресок - телефон - электронная почта
Дальше укажите дату оформления письма.
2. Адресат Под шапкой впишите информацию о получателе: - ФИО либо наименование организации - адрес
3. Тема письма Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполнения запроса".
4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. Например: "Почетаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть Здесь изложите суть вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть обходительным и конструктивным. К примеру: "К несчастью, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например: "Надеюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.
Просмотров: 8 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
