Отказное письмо это важный документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не можете либо не желайте его выполнить. Важно, чтобы письмо содержало все необходимые элементы, также было оформлено корректно оформить отказное письмо на товар
Структура отказного письма
1. Шапка письма В верхней части укажите свои контактные данные: - ФИО - адрес - телефон - электронная почта
Далее укажите дату дизайна письма.
2. Адресат Под шапкой вчеркните информацию о получателе: - ФИО или наименование организации - адрес
3. Тема письма Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполненья запроса".
4. Вступительная часть Начните письмо с приветствия. К примеру: "Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть обходительным и конструктивным. К примеру: "К сожалению, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."
6. Заключительная часть Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. Например: "Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной."
7. Подпись Укажите свою подпись, ФИО и, если необходимо, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать документ, который будет понятен получателю и дозволит избежать недоразумений.
Просмотров: 5 |
Добавил:
| Рейтинг: 0.0/0 |
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ]
